Cách Đăng Ký Mã Số Thuế Cá Nhân Online, Trực Tuyến Nhanh, Gọn

1. Đăng ký mã số thuế cá nhân trên website Tổng cục Thuế

Để có thể đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên của doanh nghiệp, bạn nhấn chọn hoặc cá nhân tự đăng ký thì nhấn chọn ô Cá nhân. Lưu ý với cá nhân tự đăng ký MST thì cần có chữ ký số.

Lúc này giao diện . Chúng ta sẽ cần đăng nhập bằng tài khoản MST-QL. Mật khẩu đăng nhập vẫn là mật khẩu chúng ta dùng để đăng nhập.

Trong giao diện mới bạn chọn, chọn tiếp rồi chọn hồ sơ .

Điền thông tin tờ khai đăng ký mã số thuế cá nhân và nộp tờ khai. Chúng ta tích vào, rồi nhập chính xác thông tin của nhân viên cần đăng ký MST cá nhân theo đúng như CMND hoặc CCCD tại bảng kê khai lần lượt các ô. Nếu muốn làm đăng ký cho 2 người trở lên, bạn có thể nhấn vào ô Thêm dòng.

Tiếp đến điền Ngày ký và điền tên Giám đốc doanh nghiệp vào mục Người đại diện pháp luật.

Cuối cùng nhấn, nhấn tiếp để hoàn thành thao tác đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên doanh nghiệp mình.

Sau 20 phút sẽ có kết quả đăng ký mã số thuế cá nhân. Để kiểm tra nhấn Đăng ký thuế, chọn Tra cứu hồ sơ.

Để tiến hành đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân qua mạng, trước hết bạn phải tải và cài đặt phần mềm có tên Hỗ trợ quyết toán thuế thu nhập cá nhân (QTTNCN v3.3.1) bằng cách bấm vào liên kết phía dưới.

Ngay lập tức, giao diện chương trình sẽ hiện ra tệp hồ sơ đăng ký MST cá nhân. Công việc bạn cần làm là điền đầy đủ thông tin của tổ chức chi trả thu nhập và cá nhân đăng ký thuế vào mẫu 01-TNCN này. Trong đó:

• Mã số thuế: Là mã số thuế của công ty bạn.
• Tên: Nhập tên công ty bạn.
• Cơ quan thuế cấp cục: Cơ quan thuế cấp tỉnh thành phố công ty bạn.
• Cơ quan thuế quản lý: Cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Số hiệu tệp: Không cần nhập, hệ thống sẽ tự động nhảy.
• Ngày tạo tệp: Không cần nhập, hệ thống sẽ tự động nhảy.
• Số lượng: Không cần nhập, hệ thống sẽ tự động nhảy.
• Các thông tin trong bảng như Họ tên, ngày sinh,... bạn điền đầy đủ, riêng phần bạn để trống

Cột nào có dấu "*" bạn phải điền chính xác và đầy đủ, vì nó mang tính chất bắt buộc.

Tiếp theo, khi đã hoàn tất bước điền thông tin, bạn chọn mục ở phía cuối màn hình. Nếu tờ khai có lỗi hệ thống sẽ báo tờ khai không hợp lệ để bạn chỉnh sửa lại.

Kiểm tra tờ khai hợp lệ xong, bạn chọn mục .

Tại đấy sẽ có 3 lựa chọn, bạn hãy bấm chọn để gửi qua mạng cho cơ quan thuế.

Tuyệt đối không được đổi tên file dữ liệu, nếu bạn đổi tên file khi gửi dữ liệu qua mạng sẽ bị lỗi.

Để nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân trực tuyến, trước hết các bạn cần phải truy cập vào trang chủ của Tổng cục thuế bằng cách nhấp vào liên kết này:

Tiếp theo, bạn chọn bấm mục .

Tại mục , bạn lần lượt điền các thông tin vào khung bên dưới mà hệ thống yêu cầu như:

• Mã số thuế: mã số thuế công ty bạn.
• Ngày cấp mã số thuế: Ngày công ty bạn được cấp mã số thuế.
• Cơ quan thuế Tỉnh/thành phố: Cơ quan thuế cấp tỉnh.
• Cơ quan thuế quản lý: Cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Xác nhận thông tin: Nhập mã xác nhận ở ô bên cạnh và nhấn chọn để tiếp tục thực hiện các bước đăng ký mã số thuế Online.

Trong trường hợp bạn không nhớ hoặc điền không đúng mã số thuế hay ngày cấp mã số thuế thì có thể lựa chọn phương án khác để thay thế. Bạn chỉ cần bấm mục trên thanh công cụ, sau đó nhập thông tin thì hệ thống sẽ gửi kết quả chính xác về cho bạn.

Sau khi đã nộp tờ khai qua mạng xong, bạn chuẩn bị hồ sơ giấy để nộp bản cứng trực tiếp cho cơ quan thuế. Cụ thể như sau:

Bạn mở phần mềm QTTNCN, sau đó nhấn vào mục rồi tích chọn mục và nhấn nút .

Bảng kê hồ sơ đăng ký thuế sẽ hiển thị trên màn hình, người đăng ký thuế ký tên, đóng dấu và đi nộp cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý.

Bạn chọn và chọn , rồi in thành bản cứng (Giám đốc ký tên, đóng dấu) để nộp trực tiếp cho cơ quan thuế.

Sau khi gửi kết quả khoảng 3 - 5 ngày bạn đăng nhập lại vào trang chủ của Tổng cục thuế và bấm vào mục xem kết quả phê duyệt, cấp mã của cơ quan thuế. Nếu tại mục trạng thái cấp mã xuất hiện chữ , chứng tỏ hồ sơ của bạn đã được cơ quan quản lý thuế chấp nhận và được cấp mã số thuế cá nhân. Ngược lại, trạng thái cấp mã xuất hiện chữ thì có nghĩa là hồ sơ của bạn chưa được chấp nhận.

Như vậy, chỉ với vài thao tác đơn giản là bạn đã đăng ký mã số thuế cá nhân Online thành công rồi đấy. Áp dụng theo cách này vừa nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, vừa loại bỏ bớt đi các thủ tục rườm rà không cần thiết. Ngoài ra, nếu đã đăng ký mã số thuế, bạn cũng có thể tra cứu mã số thuế TNCN của mình trực tiếp trên Internet.